Estamos aqui pra contar como foi a quarta edição do Party Planner, encontro que organizamos em parceria com a loja The Dress Casual & Party e apoio da organizadora de eventos Juliana Beltrami. Se no dia 18/10 São Pedro nos trouxe tormenta, no dia 31 ele nos presenteou com um dia lindo, essencial para o sucesso do evento, afinal, este ano levamos a mesa de doces pra rua!

 

{ Fotos: Mãe tô Formado }

 

 

Como nas edições anteriores, o objetivo do Party Planner foi trazer ideias reais para inspirar as comemorações que estão por vir e, é claro, aproximar o público dos fornecedores capazes de tornar realidade aquela comemoração dos sonhos! Quando decidimos fazer uma festa, o check list de tarefas e profissionais envolvidos não é pequeno. Então, para tentar descomplicar o seu pré-evento reunimos um time incrível de parceiros que apresentaram seus produtos e serviços.

 

 

O convite, além de ser o primeiro contato do convidado com o evento, é o item que precisa estar pronto antes mesmo do grande dia. Por isso, a Efeito e Arte surpreendeu a todos logo na entrada da loja. Cada vez que nos encontramos com a designer Ju Bitello ela apresenta novidades e faz a gente se apaixonar ainda mais pelo seu trabalho. Além de mostrar diversos modelos e estilos de convites, a empresa compartilhou ideias para outros itens de papelaria como menu, tags e plaquinhas divertidas. A grande sensação do momento foi a “caixa cofre”, uma maneira divertida de angariar fundos para a pós-graduação, viagem de formatura ou lua de mel.

 

 

 

 

O resultado final de um lindo projeto decorativo envolve diferentes profissionais. Esse item do nosso check list deve ser planejado com antecedência para garantir a agenda de todos. Festejar e Receber, Tok de Arte e Plano Som foram os responsáveis pela ambientação do Party Planner 4. O estilo garden vem ganhando cada vez mais força na decoração de festas e foi com essa ideia em mente que levamos a mesa de doces para a área externa. O acervo de peças da Festejar e Receber é o paraíso para quem deseja criar um ambiente com essa vibe. Utilizamos pergolado, grama e objetos em tons verdes para trazer o clima campestre ao estacionamento da loja. Para completar o visual muitas folhagens e flores coloridas foram escolhidas a dedo pela Cláudia Saueressig e sua equipe da Tok de Arte. A iluminação é capaz de transformar qualquer espaço. Uma decoração simples pode ficar maravilhosa com o destaque das luzes (e o contrário também pode acontecer, não basta ter um ambiente lindo e a iluminação não valorizar isso). Pra cumprir esse objetivo contamos com a expertise e os melhores equipamentos da Plano Som.

 

 

 

Outro momento importante no planejamento de um evento é a escolha da gastronomia e dos drinks. Além de garantir a disponibilidade dos profissionais precisamos buscar qualidade e variedade de sabores e texturas. Isso não faltou no Party Planner 4! Um carrinho especial foi reservado para os fofinhos da Bolo, nossa atração salgada. Na mesa de doces, quatro fornecedores incríveis mostraram que a diversidade traz graça a esse cantinho tão esperado da festa. A Misses Cakes, parceira desde a primeira edição do nosso evento, sempre encontra um jeito diferente de apresentar suas delícias. Desta vez, os brownies recheados foram embalados como bem formados, que também são ótimas opções de lembrancinhas. E se o assunto é textura e sabor, que tal uma balinha de coco que derrete na boca? A Maria Pettite levou esse gostinho de infância pra lá. O Ateliê do Biscoito trouxe suas especialidades crocantes em vários modelos decorados. E como em mesa de doces não pode faltar brigadeiro, a Gulosa Panela preparou cinco sabores para agradar a todos os paladares.

 

 

 

 

 

 

Para nosso famoso brinde “CHEERS” contamos com as caipirinhas especiais da Trato FinoAs combinações de diversas frutas foram intensificadas com o sabor de um açúcar apimentado, receita exclusiva! Outro detalhe importante, que garante a qualidade do serviço: o processo de escolha dos ingrediente e a preparação dos drinks é de responsabilidade do próprio dono da empresa, o Roldinei.

 

 

 

 

A música tem o poder de trazer os convidados para o clima da festa desde a recepção até a pista de dança. A Bizz Agency é uma empresa focada no atendimento premium para a contratação de DJs e conta com um time incrível capaz de atender todos os estilos de eventos. Pra mostrar tudo isso, um line up foi criado especialmente para o Party Planner 4. Iniciamos o fim de tarde ao som de Hip Hop & Black Music, com o DJ King Jay. As baladinhas pop chegaram com o DJ Kleber Antunes. Mais tarde o DJ Edgar Branco animou com Deep House & House. À noite quem assumiu a trilha sonora foi o DJ Jeferson Dutra e sua pegada pop. Para encerrar foi a vez do idealizador da Bizz Agency, DJ Felipe Marques, e do DJ Felipe Carvalho comandarem o som com muito Deep House & House.

 

 

 

 

Desde a primeira edição apresentamos mais de uma opção de lembrancinha. Esse ano, elas estavam na mesa de doces, com os bem formados da Misses Cakes, e também na mesa de abertura, com a papelaria personalizada da Efeito e Arte. Mas se tem uma coisa que já virou mania são as foto-lembranças! Na febre das cabines e totens tem espaço também para a impressão por hashtag. A Polafoto tem um formato que facilita muito a interatividade na festa: não ocupa espaço e evita filas, pois as fotos impressas podem ser postadas durante todo o evento. Basta que o usuário marque na legenda do Instagram a hashtag escolhida em comum acordo entre o anfitrião e a equipe que comanda o sistema!

 

 

E por falar em fotografia, chegou a vez da empresa que, assim como nós, se dedica exclusivamente às formaturas. A Mãe tô Formado foi a responsável pela cobertura fotográfica do nosso encontro. Todas as imagens deste post são do Juliano Araújo, proprietário da empresa e gestor de uma equipe de profissionais treinados para captar os momentos mais especiais das comemorações.

 

 

Mesmo depois de conhecer todos esses fornecedores é normal ter algumas dúvidas sobre os segredos para garantir o sucesso da sua próxima festa. Para ajudar nessa jornada uma convidada especial circulou pela loja e compartilhou com o público dicas para não pirar nos preparativos. A Maria Eduarda Santos, da Respira Eventos, agregou à programação com ideias inspiradoras e sua experiência em organização de eventos, que vai desde um petit comitê até comemorações luxuosas.

 

 

O desfile organizado pelas sócias da The Dress, Adriana Leipnitz e Tatiana Zaffari, apresentou opções de vestidos curtos e longos, para todos as ocasiões: das festas mais informais ao red carpet!

 

{ Fotos: Mãe tô Formado }

 

{ Fotos: Mãe tô Formado }

 

O evento é voltado aos formandos, mas ficamos muito felizes em receber noivas, mamães e pessoas que adoram surpreender os convidados em comemorações mais intimistas também. Reencontramos amigos, apoiadores e leitores queridos, que nos acompanham há muito tempo. Sempre que possível queremos levar nosso trabalho aqui do blog pra vida real, pois ter esse contato direto é muito importante e nos motiva a continuar! 🙂

 

 

 


 


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